Stagiair(e) HBO Bedrijfseconomie of Accountancy

Ben jij een enthousiaste student(e), heb je affiniteit met Belastingdienst Douane activiteiten en krijg jij energie van het beschrijven van Administratie Organisatie en Interne Beheersmaatregelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Imperial Tobacco Joure

Vrijheid, eigen initiatief, verantwoordelijkheid en keuzes durven maken; deze kernwaarden vormen de basis voor onze productieplant in Joure waar we jaarlijks meer dan 300 miljoen pakjes shag produceren. En we groeien nog steeds! Wij zijn Imperial Tobacco, sinds jaar en dag een begrip in onze branche. Met ruim 300 collega’s werken wij aan een geavanceerd proces met technisch hoogstaande middelen. De natuurproducten waarmee wij werken vergen het uiterste van ons moderne machinepark. Geen ingrediënt is constant, wat ons dwingt om continu te verbeteren en te investeren in mensen en middelen.

De opdracht:

De Nederlandse douane speelt een belangrijke rol in onze bedrijfsactiviteiten. Alle documentatie en certificaten moeten tiptop in orde zijn bij onze inkomende en uitgaande goederenstromen. Onze Supply Chain afdeling is verantwoordelijk voor de opmaak van alle import, export en transitdocumenten die nodig zijn voor de dagelijkse transporten van en naar onze fabriek. Het team is verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling, verzorgt douane aangiftes, vraagt tijdig teruggaven aan, staat leveranciers te woord, handelt klachten/claims af en is verantwoordelijk voor het zgn. entrepotbeheer. Ze onderhoudt tevens contacten met douane- en belastingautoriteiten over de voortgang van de procedures.

Het is van belang dat alle documenten volgens de geldende regels en procedures worden opgemaakt om de juiste douanepapieren te verkrijgen. Deze voorkomen namelijk dat onze transporten worden opgehouden of dat wij onnodig veel invoerrechten moet betalen. Bij het onder douaneverband in opslag nemen (Particulier Entrepot) van onze goederen, hebben we te maken met een aantal verplichtingen ten opzichte van de Belastingdienst Douane. Deze verplichtingen zijn onder andere vastgelegd in het Handboek Douane (afdeling 15.00.00 Douane entrepots). Verder zijn er aanvullende verplichtingen vastgelegd in werkafspraken met de Belastingdienst Douane.

Een van deze verplichtingen betreft de beschrijving van onze Administratie Organisatie en Interne Beheersmaatregelen van onze organisatie, de zogenaamde AO/IB. In deze beschrijving van de administratieve organisatie zijn alle voorkomende processen gedefinieerd en beschreven. Tevens zijn hierin de beheersmaatregelen opgenomen die fouten of problemen tot een minimum beperken en / of uitsluiten. Deze AO/IB vormt de grondslag voor het Horizontaal Toezicht document en alle douanevergunningen waaronder o.a. de AEO vergunning (Authorized Economic Operator).

Ten gevolge van gewijzigde Europese wetgeving dienen onze procedures en documenten te worden aangepast.

Als stagiair(e) ga jij je bezig houden met het updaten van het huidige document Horizontaal Toezicht en ga je hieraan een nieuw hoofdstuk ‘Vergunningen’ toevoegen. Daarnaast ga je van een 9-tal bestaande douanevergunningen een AO/IB beschrijving maken.

We zijn op zoek naar een enthousiaste student(e) die ons helpt om bovenstaande te realiseren.

Jouw profiel:

  • Studierichting HBO Bedrijfseconomie, Accountancy of gelijkwaardig;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Nauwkeurig kunnen werken;
  • Affiniteit met douane activiteiten;

 

De voorwaarden:

De opdracht kan worden uitgevoerd op basis van zowel een aaneengesloten periode als een aantal dagen per week. Wij bieden jou een vergoeding van € 400,= bruto per maand.

Interesse?

Wil je meer informatie over deze opdracht, bel dan met Mark Bouwhuis, Medewerker Douane, tel. 0513480156.
Meer informatie over ons bedrijf vind je op www.imperial-tobacco-joure.nl